ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ЗАКУПКУ УСЛУГИ

1. Сведения о заказчике, организаторе, уполномоченной организации:
    1.1. Полное наименование:
    Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь.
    1.2. Место нахождения:
    220114, г. Минск, пр. Независимости, 115.
    1.3. Фамилия, имя, отчество контактного лица:
    Краевский Юрий Геннадьевич.
    1.4. Номер контактного телефона/факса:
    +375 (17) 280 81 95.
    1.5. Адрес электронной почты:
    gvpk08@mail.belpak.by.
    1.6. Иные сведения:
    уполномоченное структурное подразделение – управление
    по вопросам обеспечения обороны и перспективного развития вооружения, военной и специальной техники.

    2. Сведения о государственной закупке (указываются сведения обо всех лотах (в случае использования лотовой поставки), определенных заказчиком (организатором, уполномоченной организацией в рамках данной процедуры запроса ценовых предложений):
    2.1. Предмет закупки (подкатегория ОКРБ 007-2007 и наименование предмета закупки в соответствии с ней): услуги по подготовке и проведению 5-й Международной научной конференции по военно-техническим проблемам, проблемам обороны и безопасности, использованию технологий двойного применения (далее – конференция) (ОКРБ 007-2007 не содержит соответствующей подкатегории).
    2.2. Объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном выражении): ориентировочно на сумму 120 млн. бел. рублей.
    2.3. Место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг):
    г. Минск.
    2.4. Источник финансирования закупки:
    средства инновационного фонда Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.
    2.5. Ориентировочные сроки осуществления закупки:
    01.03.2011 – 26.06.2011.
    2.6. Иные сведения (информация указывается по усмотрению заказчика, организатора, уполномоченной организации):
    Проведение конференции планируется во время проведения
    6-й Международной выставки вооружения и военной техники «MILEX-2011».
    Цели конференции:
    обсуждение проблематики научных исследований и разработок
    в интересах создания и освоения новых и перспективных технологий
    и материалов, техники и приборов в области обороны и безопасности, технологий двойного применения;
    определение путей развития и укрепления наукоемких производств
    и повышения научно-технического потенциала Республики Беларусь;
    выработка предложений по развитию оборонно-промышленного комплекса, укреплению военно-технического и научного сотрудничества, определение механизмов интеграции и кооперации со странами ближнего и дальнего зарубежья.
    Тематика конференции:
    1) Основные направления деятельности по обеспечению национальной безопасности Республики Беларусь в военно-технической сфере.
    2) Тенденции развития оборонно-промышленного комплекса в интересах обеспечения национальной безопасности.
    3) Военно-технические аспекты обороны и безопасности.
    4) Взаимодействие и управление войсковыми компонентами военной организации государства в условиях вооруженных конфликтов и операций невоенного типа.
    5) Развитие военно-технического сотрудничества в рамках концепции общей и всеобъемлющей безопасности.
    6) Научно-технические основы создания новых оборонных технологий, систем вооружения и военной техники.
    7) Разработка и освоение перспективных технологий военного и двойного назначения.
    8) Противодействие системам и комплексам высокоточного оружия.
    9) Средства и методы защиты военных и экономических объектов.
    10) Информационное обеспечение и автоматизированные системы управления войсками и оружием, системы защиты информации.
    11) Специальные технические средства безопасности и антитеррора.
    12) Модернизация, ремонт и утилизация вооружений и военной техники.
    13) Технологии и средства предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
    14) Стандартизация, сертификация и метрологическое обеспечение продукции военного и двойного назначения.
    Предполагается (по опыту проведения предыдущих конференций), что в работе конференции примут участие около от 270 до 350 специалистов из стран ближнего и дальнего зарубежья. Во время конференции планируется проведение одного пленарного заседания и организация работы 4-6 секций, а также круглых столов и семинаров, участниками которых будут руководители и специалисты министерств и ведомств республики, отечественных и зарубежных организаций, предприятий, фирм.
    В конференции будут принимать участие руководители и представители министерств и ведомств, научных учреждений и организаций, учреждения образования, руководители и специалисты предприятий и фирм Республики Беларусь и других стран, занимающихся разработкой и освоением перспективных технологий военного и двойного назначения.
    В услуги по подготовке и проведению конференции входят:
    разработка тематики конференции;
    формирование состава рабочей группы, редакционного комитета, организация подготовки информационных материалов и адресной базы участников конференции (списков рассылки). Разработка и согласование с заказчиком текста информационного сообщения о конференции на русском и английском языках;
    тиражирование и организация рассылки информационного сообщения и приглашений потенциальным участникам конференции;
    сбор заявок на участие в конференции и тезисов докладов, проведение анализа и отбора материалов для публикации;
    подготовка проектов и заключение договоров на аренду, оформление и техническое оснащение конференц-залов и холлов (при необходимости на организацию синхронного перевода) (срок – до 01.05.2011);
    разработка и согласование проекта программы конференции, перевод текста проекта программы конференции с русского на английский язык (срок – до 10.05.2011);
    издание и рассылка программы конференции (срок – до 13.05.2011);
    подготовка и издание рабочих материалов конференции (сборника тезисов докладов) (срок – до 20.05.2011);
    согласование реестра передачи изданий и передача изданий участникам конференции (срок –20-26.05.2011);
    подготовка и издание рабочих материалов конференции (программы, сборника тезисов докладов), в том числе организация и проведение анализа и отбора материалов для публикации;
    организация встречи зарубежных участников конференции и их размещение в гостинице (составление списков зарубежных участников, бронирование гостиницы, обеспечение встречи зарубежных участников, размещение в гостинице) (срок – 16.04.2011 – 26.05.2011);
    организационное обеспечение проведения конференции (формирование рабочих папок участников, комплектование их необходимыми канцтоварами и информационными материалами и обеспечение ими участников конференции) (срок – 16.04.2011 – 23.05.2011);
    организация проведения конференции в соответствии с ее программой (срок – 24-27.05.2011. Конференция проводится в течение двух дней. Уточнение сроков проведения конференции проводится в ходе подготовки ее проведения);
    подготовка заключительных документов (решения) конференции (срок – 20.05.2011 – 26.06.2011);
    подготовка отчетной документации по результатам работы конференции (завершение работ и проведение окончательных расчетов по договорам с соисполнителями, составление исполнительной сметы затрат, составление отчета рабочей группы, представление отчетной документации) (срок – 27.05.2011 – 26.06.2011).
    Ориентировочное место проведения конференции – Конгресс-холл бизнес-центра гостиничного комплекса «Виктория».
    Ориентировочная дата проведения конференции – 25 – 26 мая 2011 г.
    3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:
    3.1. Расчет цены ценового предложения:
    расчет цены ценового предложения требуется и должен содержать цену на услуги, рассчитанную с включением всех затрат, связанных с их оказанием, включая налоговые платежи.
    3.2. Наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения: белорусский рубль.
    3.3. Наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений:
    белорусский рубль.
    3.4. Условия договора:
    работы по договору выполняются поэтапно в согласованные сроки, оплата производится в соответствии с Инструкцией о порядке оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 66. Оплата по акту сдачи-приемки выполненных работ.
    3.5. Требования к оформлению ценового предложения:
    ценовое предложение предоставляется участником в запечатанном конверте вместе с квалификационными документами (по почте либо непосредственно заказчику).
    3.6. Требования к экономическому и финансовому положению и техническим возможностям участника (при необходимости):
    для оценки финансового положения и технических возможностей участник должен представить:
    сведения о финансовом состоянии и платежеспособности на дату подачи предложения (справка из обслуживающего банка);
    бухгалтерский баланс за предыдущий год, а также на последнюю отчетную дату текущего года (копия);
    справки налоговых органов об отсутствии задолженности по уплате налогов и других платежей в бюджет на дату подачи предложения.
    3.7. Место (адрес) и порядок представления ценовых предложений:
    220114, г. Минск, пр. Независимости, 115, с пометкой «Ценовое предложение» – «5-я Международная конференция».
    3.8. Конечный срок подачи ценовых предложений:
    29.03.2011.
    3.9. Заявление о праве заказчика отклонить все ценовые предложения:
    Заказчик вправе в любое время отклонить все ценовые предложения.
    3.10. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки: участники должны иметь (и предоставить соответствующие подтверждения):
    опыт успешной работы по организации и проведения международных научных конференций в Республике Беларусь не менее 5 лет;
    собственную профессиональную редакционно-издательскую и полиграфическую (печатную) базу (службу);
    соответствующие лицензии на право занятия видами деятельности, составляющей предмет закупки;
    опыт работы по подготовке и изданию научно-практических, научных и иных изданий (сборников, журналов, буклетов и т.п.).
    3.11. Иные сведения, установленные заказчиком, организатором, уполномоченной организацией Критериями отбора являются:
    цена;
    опыт организации и проведения международных научных конференций в Республике Беларусь.
    Победившим признается участник, имеющий большее значение обобщенного критерия выбора Коб.
    Кобi = Кц * Цni + Коп * Оni,
    где:
    коэффициент учета цены – Кц = 0,51;
    коэффициент учета опыта – Коп = 0,49;
    Цni – относительное значение цены i-го предложения:
    Цni = Цмакс / Цi,
    где:
    Цмакс – максимальное значение цены (в белорусских рублях)
    из всех представленных предложений;
    Цi – значение цены (в белорусских рублях) i-го предложения.
    Оni – относительное значение опыта участника i-го предложения:
    Оni = Оi / Омин,
    где:
    Омин – минимальное значение опыта из всех представленных предложений (определяется минимальным количеством организованных международных научных конференций в Республике Беларусь за период
    с 1 января 2004 г. по 31 декабря 2010 г. из всех представленных предложений);
    Цi – значение опыта участника i-го предложения (определяется количеством организованных участником международных научных конференций в Республике Беларусь за период с 1 января 2004 г.
    по 31 декабря 2010 г.).