ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

1. Сведения о заказчике, организаторе, уполномоченной организации:

1.1. Полное наименование:

Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь.

1.2. Место нахождения:

220114, г. Минск, пр. Независимости, 115.

1.3. Фамилия, имя, отчество контактного лица:

Краевский Юрий Геннадьевич.

1.4. Номер контактного телефона/факса:

+375 (17) 265 07 61.

1.5. Адрес электронной почты:

uprobr@vpk.gov.by.

1.6. Иные сведения:

уполномоченное структурное подразделение – управление перспективного развития и разработок вооружения, военной и специальной техники.

2. Сведения о государственной закупке (указываются сведения обо всех лотах (в случае использования лотовой поставки), определенных заказчиком, (организатором, уполномоченной организацией в рамках данной процедуры запроса ценовых предложений):

2.1. Предмет закупки (подкатегория ОКРБ 007-2007 и наименование предмета закупки в соответствии с ней): услуги по подготовке и проведению 4-й Международной научной конференции по военно-техническим проблемам, проблемам обороны и безопасности, использованию технологий двойного применения (далее – Конференция) (ОКРБ 007-2007 не содержит соответствующей подкатегории).

2.2. Объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном выражении):

ориентировочно на сумму 80 млн. бел. руб.

2.3. Место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг):

г. Минск.

2.4. Источник финансирования закупки:

средства инновационного фонда Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.

2.5. Ориентировочные сроки осуществления закупки:

10.03.2009 г. – 26.06.2009 г.

2.6. Иные сведения (информация указывается по усмотрению заказчика, организатора, уполномоченной организации):

Проведение Конференции планируется во время проведения 5-й Международной выставки вооружения и военной техники «MILEX-2009».

Цели конференции:

анализ проблематики научных исследований и разработок в интересах создания и освоения новых и перспективных технологий и материалов, техники и приборов в области обороны и безопасности, технологий двойного применения;

обсуждение путей развития и укрепления наукоемких производств и повышения научно-технического потенциала Республики Беларусь;

выработка предложений по развитию и укреплению военно-технического и научного сотрудничества, определение механизмов интеграции и кооперации со странами ближнего и дальнего зарубежья.

Тематика Конференции:

военно-технические аспекты обороны и безопасности;

взаимодействие и управление войсковыми компонентами военной организации государства в условиях вооруженных конфликтов и операций невоенного типа;

развитие военно-технического сотрудничества в рамках концепции общей и всеобъемлющей безопасности;

научно-технические основы создания новых оборонных технологий, систем вооружения и военной техники;

разработка и освоение перспективных технологий военного и двойного назначения;

средства разведки, управления и поражения систем и комплексов высокоточного оружия;

средства и методы защиты военных и экономических объектов;

информационное обеспечение и автоматизированные системы управления войсками и оружием, системы защиты информации;

специальные технические средства безопасности и антитеррора;

модернизация, ремонт и утилизация вооружений и военной техники;

технологии и средства предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

стандартизация, сертификация и метрологическое обеспечение продукции военного и двойного назначения;

системы радиоэлектронной разведки, радиоэлектронной борьбы, противодействия высокоточному оружию.

Предполагается (по опыту проведения предыдущей Конференции), что в работе Конференции примут участие около 350 специалистов из порядка 60 организаций Беларуси и стран ближнего и дальнего зарубежья.

Во время Конференции планируется проведение одного пленарного заседания и организация работы 4-6 секций, а также круглых столов, участниками которых будут руководители и специалисты министерств и ведомств республики, отечественных и зарубежных организаций, предприятий, фирм.

В Конференции будут принимать участие руководители и представители министерств и ведомств, научных учреждений и организаций, учреждения образования, руководители и специалисты отечественных и зарубежных предприятий и фирм Республике Беларусь и других стран, занимающихся разработкой и освоением перспективных технологий военного и двойного назначения.

В услуги по подготовке и проведению Конференции входят:

подготовка и издание рабочих материалов Конференции (программы, сборника тезисов докладов), в том числе организация и проведение анализа и отбора материалов для публикации;

организация подготовки информационных материалов и адресной базы участников Конференции. Разработка и согласование с Заказчиком текста сообщения о Конференции на русском и английском языках, списков рассылки, его тиражирование и организация рассылки приглашений потенциальным участникам Конференции (срок
до 1.04.2009 г.);

разработка и согласование проекта программы Конференции, перевод текста проекта программы Конференции с русского на английский язык (срок до 15.04.2009 г.);

подготовка проектов и заключение договоров на аренду, оформление и техническое оснащение конференц-залов и холлов (при необходимости – на организацию синхронного перевода) (срок до 01.05.2009 г.);

издание программы Конференции (срок до 10.05.2009 г.);

подготовка и издание сборника тезисов докладов (срок до 15.05.2009 г.);

согласование реестра передачи изданий и передача изданий участникам Конференции (до 19.05.2009 г.);

организация встречи зарубежных участников Конференции и их размещение в гостинице (составление списков зарубежных участников, бронирование гостиницы, обеспечение встречи зарубежных участников, размещение в гостинице) (16.04.2009 г. – 20.05.2009 г.);

организационное обеспечение проведения Конференции (формирование рабочих папок участников, комплектование их необходимыми канцтоварами и информационными материалами и обеспечение ими участников конференции) (16.04.2009 г. – 22.05.2009 г.;

организация проведения Конференции в соответствии с ее программой (20-21.05.2009 г.);

подготовка заключительных документов (решения) Конференции (20.05.2009 г. - 24.06.2009 г.);

подготовка отчетной документации по результатам работы Конференции (завершение работ и проведение окончательных расчетов по договорам с соисполнителями, составление исполнительной сметы затрат, составление отчета рабочей группы, представление отчетной документации) (25.05.2009 г. - 20.06.2009 г.).

Ориентировочное место проведения Конференции – гостиница «Беларусь».

Ориентировочная дата проведения Конференции 20-21 мая 2009 г.

3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:

3.1. Расчет цены ценового предложения:

расчет цены ценового предложения требуется и должен содержать цену на услуги, рассчитанную с включением всех затрат, связанных с их оказанием, включая налоговые платежи.

3.2. Наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения:

белорусский рубль.

3.3. Наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений:

белорусский рубль.

3.4. Условия договора:

работы по договору выполняются поэтапно в согласованные сроки, оплата производится в соответствии с Инструкцией о порядке оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 66. Оплата по акту сдачи-приемки выполненных работ.

3.5. требования к оформлению ценового предложения:

ценовое предложение предоставляется участником в запечатанном конверте вместе с квалификационными документами (по почте либо непосредственно Заказчику).

3.6. требования к экономическому и финансовому положению и техническим возможностям участника (при необходимости):

для оценки финансового положения и технических возможностей участник должен представить:

сведения о финансовом состоянии и платежеспособности на дату подачи предложения (справка из обслуживающего банка);

бухгалтерский баланс за предыдущий год, а также на последнюю отчетную дату текущего года (копия);

справки налоговых органов об отсутствии задолженности по уплате налогов и других платежей в бюджет на дату подачи предложения.

3.7. место (адрес) и порядок представления ценовых предложений:

220114, г. Минск, пр. Независимости, 115, с пометкой «Ценовое предложение».

3.8. конечный срок подачи ценовых предложений:

10.03.2009 г.

3.9. заявление о праве Заказчика отклонить все ценовые предложения:

Заказчик вправе в любое время отклонить все ценовые предложения.

3.10. требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки:

участники должны иметь (и предоставить соответствующие подтверждения):

опыт успешной работы по организации и проведения международных научных конференций в Республике Беларусь не менее 5 лет;

собственную профессиональную редакционно-издательскую и полиграфическую (печатную) базу (службу);

соответствующие лицензии на право занятия видами деятельности, составляющей предмет закупки;

опыт работы по подготовке и изданию научно-практических, научных и иных изданий (сборников, журналов, буклетов и т.п.).

3.11. иные сведения, установленные заказчиком, организатором, уполномоченной организацией

Критериями отбора являются:

цена;

опыт организации и проведения международных научных конференций в Республике Беларусь.

Победившим признается участник имеющий большее значение обобщенного критерия выбора Коб.

Кобi = Кц * Цni + Коп * Оni 

где,

коэффициент учета цены – Кц = 0,51.

коэффициент учета опыта – Коп = 0,49.

Цni – относительное значение цены i-го предложения:

Цni = Цмакс / Цi

где,

Цмакс – максимальное значение цены (в белорусских рублях) из всех представленных предложений;

Цi – значение цены (в белорусских рублях) i-го предложения.

Оni – относительное значение опыта участника i-го предложения:

Оni = Оi / Омин

где,

Омин – минимальное значение опыта из всех представленных предложений (определяется минимальным количеством организованных международных научных конференций в Республике Беларусь за период с 1 января 2003 г. по 31 декабря 2008 г. из всех представленных предложений);