Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности

Положение об отделе финансов, бухгалтерского учета и отчетности Госкомвоенпрома (приказ Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 31 декабря 2021 г. № 124).

Отдел является структурным подразделением Госкомвоенпрома, созданным в целях обеспечения деятельности Госкомвоенпрома, координации деятельности организаций и холдингов, входящих в систему Госкомвоенпрома, в вопросах финансового развития.

Основными задачами отдела являются:

• организация и ведение бухгалтерского учета в Госкомвоенпроме в целях обеспечения контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• своевременное составление и предоставление установленной отчетности;

• исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет в соответствии с действующим законодательством;

• обеспечение сохранности документов по бухгалтерскому учету и отчетности;

• обеспечение своевременной оплаты по обязательствам, связанным с обеспечением деятельности Госкомвоенпрома, а также по договорам (контрактам), выполняемым за счет средств республиканского бюджета и (или) внебюджетного централизованного инвестиционного фонда Госкомвоенпрома, в которых Госкомвоенпром выступает в качестве заказчика и (или) плательщика;

• реализация задач в пределах компетенции Госкомвоенпрома в части соблюдения организациями, входящими в его систему, законодательства Республики Беларусь о порядке проведения и контроля внешнеторговых операций;

• осуществление экономического и финансового анализа договоров (контрактов), заключаемых Госкомвоенпромом с организациями Республики Беларусь, на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ в рамках реализации государственных программ;

• организация и осуществление планирования, а также контроль за использованием средств республиканского бюджета, выделяемых на содержание центрального аппарата Госкомвоенпрома;

• организация работы по формированию и использованию внебюджетного централизованного инвестиционного фонда Госкомвоенпрома;

• осуществление финансового анализа хозяйственной деятельности организаций, входящих в систему Госкомвоенпрома;

• подготовка проектов правовых актов Госкомвоенпрома в пределах компетенции отдела;

• осуществление взаимодействия с соответствующими республиканскими органами государственного управления, структурными подразделениями  Госкомвоенпрома в целях решения возложенных на отдел задач.

Основными функциями отдела являются:

• обеспечение ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;

• обеспечение разработки проектов сметы расходов по республиканскому бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам;

• осуществление предварительного контроля заключаемых договоров (контрактов) на соответствие объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов или лимитом бюджетных обязательств при казначейском обслуживании;

• осуществление синтетического и аналитического учета финансирования, расчетов по финансированию, учет расходов по бюджету, доходов и расходов по иным средствам;

• осуществление ведения учета денежных средств, расчетных операций, основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов в составе оборотных средств, материальных запасов, труда и заработной платы;

• обеспечение своевременного и надлежащего оформления первичных учетных документов, законности совершаемых операций;

• обеспечение и своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами, возникающих в процессе исполнения смет расходов и графиков платежей, соблюдение платежной дисциплины;

• осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и документов, а также планирование и учет лимита кассы;

• учет бланков строгой отчетности;

• составление и выдача справок о выплаченной заработной плате по требованию;

• своевременное и надлежащее отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

• обеспечение законности списания с бухгалтерского баланса недостач и других потерь;

• составление и представление в установленном порядке в предусмотренные сроки полной и достоверной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

• хранение документов (первичных учетных документов) и регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

• разработка указаний о порядке составления и сроках представления бухгалтерской периодической и годовой отчетности, получение и рассмотрение бухгалтерской отчетности организаций, входящих в систему Госкомвоенпрома;

• осуществление подготовки документов (писем, ходатайств и иных) по вопросам реализации внешнеторговых операций на основании запросов организаций, входящих в систему Госкомвоенпрома, а также иных организаций в рамках законодательства;

• осуществление проверки проектов договоров (контрактов), заключаемых Госкомвоенпромом, по вопросам финансового обеспечения на соответствие установленному порядку финансирования, а также на соответствие установленному законодательством порядку ценообразования;

• организация сбора, осуществление свода и анализа заявленной структурными подразделениями Госкомвоенпрома потребности в денежных средствах на содержание Госкомвоенпрома на планируемый период;

• подготовка расчетов и данных для формирования проекта республиканского бюджета в рассматриваемом периоде, осуществление взаимодействия с Министерством финансов и иными республиканскими органами государственного управления в пределах компетенции в процессе подготовки проекта бюджета Республики Беларусь;

• организация работы комиссии для подготовки предложений по использованию средств внебюджетного централизованного инвестиционного фонда Госкомвоенпрома, оформление и согласование в установленном порядке документов, необходимых для формирования и использования средств внебюджетного централизованного инвестиционного фонда Госкомвоенпрома;

• участие в пределах компетенции в рассмотрении бизнес-планов развития организаций, входящих в систему Госкомвоенпрома;

• оказание организациям, входящим в систему Госкомвоенпрома, методической помощи по вопросам финансов, формирования и использования внебюджетного централизованного инвестиционного фонда Госкомвоенпрома;

• организация работы по обобщению и анализу данных о сдаче лома черных и цветных металлов, а также осуществление взаимодействия со специализированными организациями Республики Беларусь по соответствующим вопросам;

• рассмотрение в соответствии с законодательством Республики Беларусь в пределах компетенции обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;

• участие в подготовке в пределах компетенции проектов нормативных правовых актов Республики Беларусь.