Электронный документооборот – очередной шаг к цифровизации отечественной оружейной отрасли

В начале октября на базе республиканского производственного унитарного предприятия «Завод точной электромеханики» состоялся первый круглый стол «Полноценный электронный документооборот» (ЭД) в предстоящей серии мероприятий по вопросам цифрового развития отрасли и предприятий, входящих в систему Госкомвоенпрома.

Круглый стол прошел в неформальной обстановке в формате обмена опытом между предприятиями, которые уже добились ощутимых результатов во внедрении электронного документооборота с представителями организаций, которым еще предстоит проделать этот путь.

В рамках круглого стола перед участниками выступил руководитель рабочей группы Госкомвоенпрома по цифровизации Константин Рожко. Он отметил особую важность обсуждения вопросов, которые требуют внимания всех, входящих в систему Госкомвоенпрома предприятий для выработки единого понимания и алгоритма решения поставленных перед отраслью задач, а также актуальность обмена опытом с целью осуществления поддержки коллег при реализации отраслевых программ. Также выступающий представил участникам круглого стола Отраслевой офис цифровизации и познакомил присутствующих с оказываемым Офисом спектром услуг в рамках цифрового развития предприятий, среди которых, в том числе, и внедрение эффективного электронного документооборота.

Участники мероприятия с интересом заслушали доклад директора ОАО «АЛЕВКУРП» Владислава Новака, который подробно рассказал, как внедрялся электронный документооборот на предприятии, какие задачи планировалось решить при внедрении современной формы документооборота, с какими трудностями столкнулись в процессе реализации замысла. Руководитель организации доложил о проделанной перед внедрением подготовительной работе, оценил первичные результаты, ознакомил участников с отзывами об использовании введенной системы работниками предприятия в настоящее время. Владислав Новак ответил на вопросы коллег, охарактеризовал – какие варианты решения вопросов электронного документооборота практиковались на ОАО «АЛЕВКУРП» и среди каких из них делался оптимальный выбор.

Член рабочей группы Госкомвоенпрома по цифровизации Виктория Любан, выступая перед присутствующими, затронула тему актуальности задач в сфере цифрового развития, поставленных перед предприятиями, входящими в систему Госкомвоенпрома. В рамках ее доклада были рассмотрены основные вопросы, где наиболее часто возникают проблемы в коммуникации между ведомством и предприятиями. Далее докладчик подробнее остановилась на ключевых этапах цифровизации, где необходим особые внимание и контроль со стороны руководства.

Приглашенный на круглый стол в качестве внешнего эксперта бизнес-консультанта, заместитель директора бизнес-школы SMD, бизнес-аналитик консалтинговой компании «Бизнес аналитика и управление изменениями» Юрий Заболотный рассказал участникам о классическом алгоритме цифровизации и наиболее частых ошибках оптимизации процессов.

Поделился опытом внедрения электронного документооборота у себя на предприятии начальник отдела информационных технологий ОАО «2566 завод по ремонту радиоэлектронного вооружения» Евгений Юрочкин, который акцентировал внимание слушателей на основных проблемных зонах, которые могут возникнуть у предприятий на этапе внедрения ЭД, рассказал о путях их заблаговременного выявления и упреждения. Специалист поделился решениями, которые были разработаны на его предприятии для выполнения ряда задач цифровизации.

Генеральный директор ОАО «МНИПИ» Алексей Рачицкий А.М., поделившись опытом оптимизации одного из процессов у себя на предприятии, отметил ощутимый эффект от оптимизации даже без автоматизации труда, который выражается в существенной экономии времени руководителя предприятия для достижения оптимальных результатов производственного процесса.

Прошедший круглый стол показал важность и необходимость проведения таких учебно-методических мероприятий, где в различных формах – информационных сообщениях, дискуссиях, докладах можно обсудить все проблемные вопросы, возникающие в процессе реализации отраслевых программ.

Организаторы выражают благодарность всем активным участникам круглого стола и желают тем, кто находится в начале освоения новых форм управления производственными и научными процессами большей активности во внедрении достижений научно-технического прогресса.

В завершении круглого стола руководитель рабочей группы Госкомвоенпрома по цифровизации Константин Рожко напутствовал участников:

«В современных условиях, если мы планируем развитие наших организаций, у нас уже нет выбора внедрять или не внедрять цифровизацию в жизнь наших предприятий. У нас есть только один выбор: как это делать – качественно и с пользой или «спустя рукава». Но прежде, чем сделать выбор, надо понимать, что этот путь неизбежно покажет результат работы по управлению предприятием. Результат, говорящий сам за себя, дающий оценку каждому руководителю. Делайте правильный выбор. А мы поможем вам на правильном, но безальтернативном пути. У нас есть рабочая группа, мы приглашаем внешних экспертов для образования и консультаций, у нас появился Офис цифровизации – все мы готовы помочь вам с качественным внедрением. Обращайтесь. И всем удачи!»

Необходимо отметить, что «Завод точной электромеханики» не случайно стал первой развивающей диалоговой площадкой, так как является одним из передовых предприятий оружейной отрасли, где внедрена и эффективно функционирует система электронного документооборота.