факс (8-017) 280 90 81
gvpk01@mail.belpak.by

Начальник управления:

Бунто Николай Владимирович

тел. (8-017) 280 90 02

Отдел организационной работы и делопроизводства

Заместитель начальника управления – начальник отдела:

Кунец Сергей Александрович

тел. (8-017) 268 83 53

факс (8-017) 280 90 34

Сектор информационных технологий

Начальник сектора:

Балцевич Сергей Михайлович

тел. (8-017) 266 29 81

• организации повседневной деятельности в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• обеспечения ведения несекретного делопроизводства и делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в центральном аппарате Госкомвоенпрома, осуществления методического руководства в организациях, подчиненных (подведомственных) Госкомвоенпрому, хозяйственных обществах, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Госкомвоенпрома (далее – государственные организации и хозяйственные общества);

• формирования единой политики информатизации в Госкомвоенпроме.

Основными задачами управления являются:

• организация повседневной деятельности в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• обеспечение ведения несекретного делопроизводства и делопроизводства по обращениям граждан в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• осуществление методического руководства по вопросам информатизации, ведения несекретного делопроизводства и работы с обращениями граждан в государственных организациях и хозяйственных обществах;

• реализация требований законодательных актов Республики Беларусь, регламентирующих архивное дело и порядок работы с обращениями граждан в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• проведение проверок соблюдения в государственных организациях порядка организации делопроизводства, рассмотрения обращений граждан;

• осуществление в установленном порядке закупок товаров (работ, услуг) для нужд центрального аппарата Госкомвоенпрома за счет денежных средств, предусмотренных сметой расходов на содержание Госкомвоенпрома на соответствующий финансовый год;

• организация всестороннего обеспечения повседневной деятельности центрального аппарата Госкомвоенпрома;

• реализация требований законодательных актов Республики Беларусь в области информации, информатизации и защиты информации в Госкомвоенпроме.

Функции структурных подразделений организационного управления

Отдел организационной работы и делопроизводства:

• разрабатывает основные планирующие документы деятельности Госкомвоенпрома и управления, осуществляет контроль за выполнением соответствующих мероприятий;

• организует подготовку и проведение соответствующих мероприятий в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• координирует в пределах компетенции деятельность должностных лиц структурных подразделений Госкомвоенпрома при подготовке соответствующих мероприятий;

• организует документооборот и оперативное прохождение документов в центральном аппарате Госкомвоенпрома, разрабатывает предложения по оптимизации и сокращению документооборота в Госкомвоенпроме;

• обеспечивает ведение в установленном порядке несекретного делопроизводства и архива в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• ведет делопроизводство по обращениям граждан, осуществляет контроль за соблюдением сроков их рассмотрения;

• оказывает методическую помощь соответствующим должностным лицам государственных организаций и хозяйственных обществ по вопросам ведения несекретного делопроизводства и работы с обращениями граждан;

• проводит в установленном порядке проверки соблюдения в государственных организациях порядка рассмотрения обращений граждан. По каждому случаю ненадлежащего рассмотрения обращений граждан подготавливает предложения о привлечении должностных лиц, допустивших нарушение порядка рассмотрения обращений, к дисциплинарной ответственности;

• осуществляет контроль за исполнением документов, выполнением поручений Председателя Госкомвоенпрома и его первого заместителя, ежемесячно проводит анализ исполнительской дисциплины и вырабатывает соответствующие предложения;

• осуществляет в установленном порядке закупки товаров (работ, услуг) для нужд центрального аппарата Госкомвоенпрома;

• получает, ведет учет, обеспечивает хранение и списание материальных ценностей;

• обеспечивает структурные подразделения Госкомвоенпрома необходимым имуществом, его своевременное техническое обслуживание, ремонт, рациональное и эффективное использование;

• осуществляет постоянный контроль за соблюдением мер по обеспечению сохранности материальных ценностей, состоянием средств пожарной и охранной сигнализации, соблюдением мер противопожарной безопасности в помещениях административного здания Госкомвоенпрома;

• проводит анализ представляемых документов для оплаты коммунальных, эксплуатационных и прочих услуг по содержанию и обслуживанию административного здания Госкомвоенпрома, транспортных услуг и услуг электросвязи в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• организует дежурство работников центрального аппарата Госкомвоенпрома, разрабатывает проекты соответствующих документов и осуществляет контроль за деятельностью дежурных;

• обеспечивает соблюдение правопорядка и пропускного режима в административном здании Госкомвоенпрома;

• организует защиту государственных секретов, ее обеспечение и контроль в собственной деятельности.

Сектор информационных технологий:

• подготавливает проекты правовых актов Госкомвоенпрома, регламентирующих вопросы информации, информатизации и защиты информации в Госкомвоенпроме;

• разрабатывает мероприятия для формирования единой политики информатизации в Госкомвоенпроме, обеспечивает реализацию этих мероприятий, принятых решений о создании информационных сетей, систем, объектов информатизации с привлечением для этого в установленном порядке специализированных организаций;

• обеспечивает надлежащее функционирование информационной системы управления Госкомвоенпрома (далее – ИСУ);

• взаимодействии со специализированными организациями создает систему защиты информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, в созданных в центральном аппарате Госкомвоенпрома ИСУ, информационных сетях и на объектах информатизации;

• обеспечивает организационное и, в пределах компетенции, инженерно-техническое сопровождение функционирование созданных в центральном аппарате Госкомвоенпрома информационных сетей, систем, объектов информатизации в качестве администратора сетей (администратора системного), администратора без данных, специалиста по защите информации;

• участвует в рассмотрении технических заданий на проекты изделий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, подлежащие защите, осуществляет контроль за включением в них требований нормативно-технических и методических документов по защите информации, противодействию техническим разведкам и выполнением этих требований;

• анализирует эффективность функционирования ИСУ и созданной в центральном аппарате Госкомвоенпрома системы защиты информации, вырабатывает и, в пределах компетенции, реализует мероприятия по их совершенствованию;

• координирует деятельность подразделений и специалистов по защите информации в государственных организациях и хозяйственных обществах, оказывает им методическую помощь в организации защиты информации;

• разрабатывает проекты методических рекомендаций по организации защиты информации в Госкомвоенпроме;

• осуществляет контроль за состоянием защиты информации в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• обеспечивает правильную эксплуатацию и своевременное обслуживание средств информатизации в центральном аппарате Госкомвоенпрома;

• организует защиту государственных секретов, ее обеспечение и контроль в собственной деятельности.